20 Produktivitäts-Apps um organisiert zu bleiben

Verfasst am 16. März 2015

Apps und Websites zur Produktivitätssteigerung

Haben Sie auch oft das Gefühl, dass Sie ständig der Uhr hinterher rennen? Dass Ihnen die Zeit davon läuft?

Dann lesen Sie weiter! Nachfolgend habe ich 20 Apps für Desktop-PCs, mobile Smartphones und für die Browser-Nutzung zusammengestellt, die Ihnen (und Ihrem Chef!) helfen, organisiert zu werden und es zu bleiben.

Apps zum E-Mail-Management

E-Mail-Management

Mailbox (iOS, Android, OS X)

Gesten-gesteuerter E-Mail-Posteingang der E-Mail zur späteren Bearbeitung vertagen kann und im Laufe der Zeit vom Nutzerverhalten lernt um so Aufgaben zu automatisieren.

Dispatch (iOS)

Hilft Ihnen dabei, schnelle Ihren Posteingang zu leeren, indem Sie Mails archivieren, favorisieren oder als ungelesen markieren.

Google Inbox (iOS, Android)

Gruppieren, origanisieren und markieren Sie eingehende E-Mails nach Kategorien und anderen Kriterien.

Apps zur Stärkung des Fokus

Fokus behalten

YouMail (iOS, Android)

Eine visuelle Sprach-Mailbox als intelligenter Assistent mit Features wie dem Antworten per Text, der automatischen Weiterleitung, Transkriptions-Diensten oder einem Blockier- und Weiterleitungs-Feature.

Focus@Will (iOS, Android, Browser)

Ein Musik-Streaming-Dienst, der Ihnen die Musik liefert, die Ihnen beim Konzentrieren hilft und Sie in den „Produktivitätsmodus“ versetzt.

Aufgabenverwaltung mit Apps

Task-Management-Apps

Any.do (iOS, Android)

Zwingt Sie, zu Beginn jeden Arbeitstages auf Ihre TODO-Liste zu schauen und zu entscheide, welche Aufgaben Sie heute erledigen, delegieren oder ablehnen werden. Listet die Personen auf, mit denen Sie sich in Verbindung setzen müssen, um eine Aufgabe zu erledigen.

ZenDay (Android)

Eine 3D-Benutzeroberfläche um die Aufgaben des Tages zu visualisieren. Aufgaben werden automatisch zum Kalender hinzugefügt wann immer Zeit zur Verfügung ist. Fertig gestellte Aufgaben werden entfernt um Platz für andere Aufgaben zu machen.

Sociidot (iOS)

Unterstützt Sie beim Erstellen einer „Story“ Ihrer Ziele und dem Erstellen von einzelnen Aufgaben um diese Ziele zu erreichen.

EasilyDo (iOS, Android)

Greift Ihre anstehenden Aufgaben auf und bietet Ihnen an, diese für Sie zu erledigen. Z.B. das Überwachen von Geburtstagen, dem Wetter, Flugzeug-Bordpässe oder dem Verfolgen von Paket-Lieferungen.

Keep (Android)

Kurze Notizen und Listen schnell und einfach Erstellen, verwalten und organisieren.

Clear (iOS)

Sehr übersichtlich und sehr einfach effektive TODO-Listen erstellen und verwalten.

Evernote (iOS, Android, OS X, Windows)

Sammeln Sie Plattform übergreifend Informationen, schreiben Sie Notizen, speichern Sie Ressourcen und greifen Sie von jedem Gerät aus darauf zu.

Apps zur Zusammenarbeit

Zusammenarbeit-Apps

Flow (iOS, OS X)

Eine Zusammenarbeits-App, die unterschiedliche Teams und Projekte auf individuelle Arbeitsräume verteilt.

Zamurai (iOS)

Ein mobiles Whiteboard mit dem Sie Ideen und Diskussionen in Echtzeit aufzeichnen und teilen können. Der Zugriff von jedem Gerät aus gleichzeitig möglich.

TimeTrade Mobile (iOS)

Hilfe Ihnen um von Unterwegs automatisch Verkaufs- und Service-Meetings anzubieten, zu organisieren und zu bestätigen. Kanäle sind E-Mail, Websites und Social Media.

Talkboard (iOS)

Ein Whiteboard um gemeinsam im Team zu skizzieren, zu brainstormen und Dinge gemeinsam in Echtzeit zu erschaffen.

Google Now (Android)

Ermittelt Daten und ordnet diese aktuellen Aktivitäten zu, basierend auf der Nützlichkeit der Informationen für Sie. Das alles als „Karten“ organisiert, z.B. Karten für Ihre nächste Reise plus die dazugehörigen Wetterbedinungen auf Ihrem Weg zum Flughafen.

Verwaltung von Ausgaben

Ausgaben verwalten

Abukai (iOS, Android, Blackberry)

Ausgaben- und Spesen-Verwaltung mit der Sie Quittungen fotografieren können um daraus automatisch Ausgaben-Berichte zu erstellen, gruppiert nach Kosten, Datum, Lieferant und anderer relevanter Informationen.

Hilfe bei der Erstellung von Videos

Video-Apps

Videoshop (iOS)

App um Videos zu editieren und schnell Präsentationen und Slideshows zu erstellen. Funktionen zu Hinzufügen und Bearbeiten von Musik, Zeitlupen-Videos zu erstellen, Sprache aufzuzeichnen und Soundeffekte zu ergänzen.

Apps um sofort mit der Prokrastination aufzuhören

Prokrastination beenden

PaperKarma (iOS, Android)

Hilft Ihnen dabei, Werbepost in Ihrem Briefkasten zu Hause zu vermeiden; fotografieren Sie einfach die Werbung, die Sie erhalten haben und PaperKarma kontaktiert den Absender, damit dieser aufhört, Sie zu belästigen.

Carrot (iOS)

Bestraft Sie für Müßiggang und belohnt Sie für Produktivität; Sie erhalten Punkte, die Sie in Preise umtauschen können.

Zusammenfassung

Wie Sie gesehen haben gibt es eine Fülle von Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität und die von anderen steigern können. Für ein effizienteres, organisierteres und stressfreieres Arbeitsleben.

Welche Apps kennen und nutzen Sie? Sagen Sie es mir bitte unten in den Kommentaren!

2 Gedanken zu „20 Produktivitäts-Apps um organisiert zu bleiben“

  1. Hallo !

    Ich würde gerne noch eine App zur Aufgabenverwaltung empfehlen, mit der ich sehr gute Erfahrungen gemacht habe. Es handelt sich um RS TaskGroup von Raikosoft.
    Dabei handelt es sich um eine Aufgabenverwaltung und Projektmanagement Software. Wirklich übersichtlich und leicht zu bedienen. Gerade in der Zusammenarbeit mit Teams für mich beinahe unverzichtbar geworden. Informationen und eine Testversion gibt es hier: https://www.raikosoft.de/aufgabenverwaltung/

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