Sie planen seit langem, Ihrem Unternehmen einen modernen, zeitgemäßen Internetauftritt zu verpassen. Die letzte „Renovierung“ der Homepage ist anno 2004 erfolgt und eigentlich juckt es Sie seit einigen Jahren, dort mal frischen Wind rein zu bringen. Ihre Erfahrungen mit dem letztmaligen Redesign lassen Sie jedoch zurückschrecken: Damals fanden Sie nach längerem Suchen einen halbwegs bezahlbaren Freelancer, der Ihnen die Website so gestaltet hatte, wie er es mit seinen begrenzten Möglichkeiten konnte. Sie waren nicht 100% zufrieden, jedoch schlussendlich froh, dass wenigstens überhaupt etwas online war. Auch die nachfolgenden Änderungen und Aktualisierungen waren alles andere als eine tolle Erfahrung: Der Freelancer bekam von Ihnen die Informationen für die Homepage und stellte sie dann „zeitnah“ (sprich: innerhalb von 4-5 Tagen) auf die Website online. Bei Nicht-Gefallen ging das Spiel von vorne los.
Kommt Ihnen obiges so oder so ähnlich bekannt vor? Dann freuen Sie sich: Es geht auch komplett anders! Nämlich mit dem modernen, berühmten Desktop CMS Zeta Producer!
Mit Zeta Producer sind Sie völlig autonom von jeglichen externen Mitarbeitern. Sie gestalten Ihre Website so wie Sie es wollen und Sie veröffentlichen Informationen sofort live ins Internet wann immer Sie es wollen. Alles ist komplett in Ihren eigenen Händen.
Haben Sie Angst, dass Ihnen die technischen Fähigkeiten fehlen? Dann freuen Sie sich nochmals: Sie brauchen diese nicht! Zeta Producer kommt mit vielen schönen, intuitiven, technisch aktuellen Designvorlagen und Layouts, die ständig mehr werden. Wählen Sie nach Herzenslust die Vorlage aus, die Ihnen am besten gefällt; fügen Sie Ihr eigenen Firmenlogo hinzu, passen Sie die Farben an (z.B. mit dem bequemen Farbauswahl-Werkzeug direkt eine Farbe aus Ihrem Logo auswählen) und schon ist das Design Ihres Internetauftritts fertig. Das beste ist, Sie können jederzeit das Design wechseln und anpassten; die Inhalte, die Sie eingegeben haben bleiben erhalten und passen sich an das neue Design an.
Es war nie einfacher als heute, professionelle Website selbst und ohne zusätzliche Hilfe zu machen; nutzen Sie diese schlagkräftigen Technologien und downloaden Sie noch heute Zeta Producer auf Ihren PC, ganz ohne Anmeldung!
Ein CMS, also ein Content-Management-System, war früher oft ein umständlich und unituitiv zu bedienendes, sperriges Instrument. Heutzutage ist das zum Glück komplett anders! Dank viel Innovation und auch dank Wettbewerb unterschiedlicher Systeme untereinander und letztendlich durch Anwender, die schlicht nur mit einfach zu bedienenden Systemen arbeiten konnten oder wollten, ist heutzutage die Benutzung eines CMS so einfach wie das Navigieren durchs Internet geworden.
Mit dieser Software können Sie von Anfang an Ihren kompletten Internetauftritt pflegen, betreuen und stetig ausbauen. Dabei werden Sie begeistert sein, dass Sie quasi nie ins Handbuch schauen müssen und nie unseren Support in Anspruch nehmen brauchen. Und falls Sie das doch mal benötigen, so werden Sie erfreut sein, dass wir ein übersichtliches, freundliches Online-Handbuch haben und unser Support für seine Kompetenz, Schnelligkeit und Hilfsbereitschaft berühmt ist. Schauen Sie einfach mal ins Forum und machen Sie sich selbst ein Bild!
Wenn Sie ein einfaches CMS nutzen, haben Sie ggf. Sorgen, dass das Programm sich nur für kleinere Internetauftritte eignet und bei größeren Websites schnell an seine Grenzen stößt. Doch nicht so Zeta Producer! Auch bei vielen hunderten oder tausenden von Seiten und einem Vielfachen davon an Artikeln, Bildern, Downloads und Videos können Sie jederzeit flüssig mit dem Programm arbeiten. Zeta Producer ist ein mächtiges Werkzeug, das unter einer stets beherrschbaren, übersichtlichen Haube steckt.
Nutzen Sie unsere 10-jährige Erfahrung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung des Produkts, das neue Trends stets aufgreift und für Sie in einer intuitiven Programmoberfläche mit wenigen Mausklicks oder Tastaturbefehlen verfügbar macht. Seinen das so Features wie Twitter- oder Facebook-Integration oder beispielsweise das super-einfache Integrieren von YouTube-, Vimeo- oder MyVideo-Videos. Das alles ist so einfach als hätten Sie nie etwas anderes gemacht.
Wenn Sie also ein wirklich einfaches CMS suchen, das z.B. auch grafische WYSIWYG-Bearbeitung mitbringt, dann downloaden Sie doch mal Zeta Producer, ganz ohne Registrierung und natürlich kostenlos!
Beim Arbeiten mit einem modernen CMS wünschen Sie sich auch eine intuitive Bedienung mit der Tastatur oder mit der Maus. Letzteres sollte dann auch Drag-and-Drop, also das Zielen, Bewegen und Ablegen von Elementen mit der Maus unterstützen. Dank schneller Prozessoren, moderner Programmiertechnik und ausgefeilter Bedienkonzepte ist dies inzwischen auch vielfach möglich.
Während Profis und ambitionierte Anwender das Drag-and-Drop häufig zu schätzen wissen, gibt es auch viele Anwender, vor allem Einsteiger, die mit dieser Funktion überfordert sind, benötigt es doch eine gute Koordinationsfähigkeit beim Zusammenspiel mit dem Drücken, gedrückt Halten und Verschieben sowie Loslassen der Maus. Schnell ist mal etwas versehentlich verschoben, was so gar nicht gewünscht war. Aus diesem Grund haben wir in Zeta Producer Desktop CMS, unserem professionellen, sympathischen Tool zum Website erstellen, das Ziehen-und-Ablegen von Elementen an manchen Stellen, jedoch nicht überall implementiert:
Verschieben Sie Seiten und Seitenbäume bequem mit der Maus.
Verschieben Sie die Reihenfolge von Artikeln ganz einfach mit Drag-and-Drop.
Darüber hinaus sind die Funktionen, die via Drag-and-Drop verfügbar sind immer auch zusätzlich noch über Tastaturkürzel oder Kontextmenü-Befehle erreichbar, so dass der Anwender wählen kann, auf welche Art und Weise er Befehle auslösen möchte.
Damit ist sichergestellt, dass Sie immer einfach, intuitiv und flüssig mit Zeta Producer arbeiten können, egal in welchem Anwender-Stadium sich sich zurzeit befinden, also sowohl absolute Einsteiger als auch erfahrene Profis kommen mit der Software gut zurecht.
Neben dem Drag-and-Drop bekommen Sie in unserem CMS (Kurzform für das Englische für „Content Management System“) eine Fülle von nützlichen Funktionen, bei denen Sie begeistert sein werden; die Anwendung hilft Ihnen bei allen Dingen, die Sie so mit Ihrer Website machen wollen: Seiten erstellen und veröffentlichen, Artikel schreiben und veröffentlichen (auch als RSS-Feed), Bilder online stellen, Videos integriert auf Ihrer Seite darstellen, Downloads für Ihre Besucher anbieten (z.B. PDF-Dokumente wie Preislisten, Produktbeschreibungen, usw.) und Kontaktformulare interaktiv zu gestalten.
Ein CMS, also ein Content Management System, also ein Programm zum Verwalten (erstellen, ändern, löschen) von Inhalten für Websites, meistens im Internet oder Intranet, hat normalerweise viele nützliche Funktionen. Im folgenden stelle ich Ihnen anhand eines konkreten Beispiels, nämlich dem Desktop Content Management System Zeta Producer, die Funktionen von modernen CMS-Systemen vor.
Was bietet das Desktop CMS Zeta Producer so alles?
Moderne Benutzeroberfläche. Seit Version 11 ist es so wahnsinnig einfach und intuitiv geworden, Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen.
Separation von Design und Inhalt. Ein Standard-Feature. Bedeutet, dass Sie jederzeit auf ein anderes Optisches Erscheinungsbild wechseln können und die Inhalte passen sich in ihrer Darstellung an.
Benutzerverwaltung. Vergeben Sie Benutzerrechte und teilen Sie Benutzern bestimmte Rollen zu, so dass nur autorisierte Anwender Inhalte auch bearbeiten können.
Suchmaschinenoptimiert. Die erstellten Websites sind automatisch so gebaut, dass sie von Google und Bing gut gefunden werden. Sie brauchen sich also „nur“ noch um fantastische, einzigartige und informative Inhalte kümmern. 😉
Frei definierbare Seitenstruktur/-Hierarchie und Ordner-/Dateinamen. Organisieren Sie Ihre Website so wie Sie es benötigen, komplett flexibel und quasi ohne Restriktionen.
Staging. Änderungen werden nicht unmittelbar online angezeigt, sondern erst dann, wenn Sie es möchten. Sie können also in aller Ruhe kleinere und größere Änderungen machen und erst dann online schalten, wenn alles fertig ist.
Zeitgesteuerte Veröffentlichung. Seiten und Inhalte können anhand eines Gültigkeitsdatums sichtbar und unsichtbar geschaltet werden. Sehr gut geeignet für zeitbegrenzte Aktionen und das Vorab-Bereitstellen von Inhalten.
Integrierter Layout-Editor. Super-einfacher, sehr mächtiger Editor für das Design und Layout Ihrer Website. Kinderleicht und intuitiv könne Farben, Bilder, Logos, Schriftarten, Abstände, usw. von Ihnen geändert werden, ohne das etwas schief gehen kann.
Formular-Baukasten. HTML-Formulare zu erstellen kann schwierig sein. Oder einfach. Mit dem eingebauten Formular-Editor können Sie beliebig aufwändige Formulare, auch über mehrere Stufen hinweg, aufbauen. Das Ergebnis kommt per E-Mail bei Ihnen an.
Integration von Social Media. Lassen Sie ausgewählte Seiten in einem oder mehreren RSS-Feeds automatisch Inhalte veröffentlichen. Stellen Sie YouTube- und Vimeo-Videos auf Ihre Website online, integrieren Sie Facebook- und Disqus-Kommentare auf einer oder mehreren Seiten, stellen Sie Twitter-Nachrichten live dar.
Linkprüfung. Prüfen Sie integriert automatisch auf ungültige Hyperlinks in Ihrer Website und ändern Sie die gefundenen Fehler.
Fantastischer Support. Ein Produkt umfasst mehr als die bloße Software; Es gehört z.B. auch ein sympathischer, professioneller und partnerschaftlicher Support dazu und ein ausführliches, gut lesbares Handbuch.
Was da alles so kreucht und fleucht und sich mutig „CMS“ nennt! Unter dem Deckmantel der „Homepage-Baukästen“, „Website-Programme“, „Homepage-Generatoren“ und wie sie sich sonst so alle nennen, tummeln sich so wahnsinnig viele Progrämmchen und Websites, dass es für den Anfänger fast unüberschaubar ist. Zusätzlich gilt, dass der, der am lautesten schreit, mitnichten derjenige die professionellsten Produkte herstellt! Deswegen sollten Sie sich verschiedene Programm anschauen und diese auf Herz und Nieren testen, bevor Sie „zuschlagen“. Schließlich möchten Sie ja ein paar Jahre lang bei dem Produkt bleiben und nicht nach einem halben Jahr feststellen, dass die Software bisher ganz gut funktioniert hat, jetzt jedoch mit Ihrer Website nicht weiter mitwachsen kann oder will.
Doch wie können Sie herausbekommen, ob eine Website-Software professionell ist und für Sie und Ihre Anforderungen geeignet ist?
Gibt es eine Testversion? Downloaden Sie diese und probieren Sie sie aus. Gefällt sie Ihnen, dann arbeiten Sie eine Zeit lang damit; gefällt sie Ihnen nicht? Dann war es nix, und Sie sollten weiter suchen.
Betreibt der Hersteller ein Forum? Schauen Sie sich mal in diesem Forum um. Ein ehrlicher und professioneller Hersteller lässt auch kritische Kommentare im Forum stehen. Sind ausschließlich nur Lobhudeleien zu finden, klingt das verdächtig.
Suchen Sie Testberichte und Anwenderstimmen zum Produkt. Beispielsweise können Sie nach „Testbericht Produktname“ bei Google suchen und die Treffer dann entsprechend durchlesen.
Lassen Sie sich nicht blenden! Nur weil die Website des Herstellers gut ausschaut und elegant ist, bedeutet das nicht, dass es seine Software auch ist. Achten Sie also, ob der Hersteller vertrauensvoll ist, beispielsweise ob es schlicht ein Impressum gibt oder wie lange das Unternehmen schon existiert.
Steht überall „Gratis“, „Kostenlos“, usw.? Das klingt meistens verdächtig; wie soll der Hersteller sein Produkt entwickeln und weiter entwickeln, wenn er kein Geld dafür verlangt? Entweder ist er dann irgendwann pleite und somit auch das Produkt nicht mehr verfügbar oder es wird Werbung auf Ihrer Website angezeigt, was oft unerwünscht ist.
Natürlich gibt es noch viele weitere Kriterien, an der Sie die Professionalität eines Herstellers von Content-Management-Systemen messen können. Oft ist es einfach auch ein Gefühl, also ob Sie ein gutes oder schlechtes Gefühl bei der Sache haben. Vertrauen Sie Ihrem Gefühl!
Wenn’s schnell gehen muss bei dem eigenen Internetauftritt, was tun? Wenn Sie ein unendlich großes Budget für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit haben, dann können Sie natürlich einfach eine große, renommierte Web-Agentur beauftragen und sich für viel Geld eine Website entwerfen lassen.
In der Praxis sieht das normalerweise ein bisschen anders aus: Die Zeit ist knapp und das Budget auch begrenzt; Sie wollen möglichst schnell einen professionellen Internet-Auftritt und diesen ohne externe Hilfe möglichst häufig und unkompliziert aktualisieren.
Diese Software haben wir speziell für unerfahrene, professionelle Firmen-Anwender entwickelt, die eine moderne Website haben möchten, und dabei zu geringen Kosten und ohne externe Unterstützung, ganz ohne HTML-Kenntnisse ein Website erstellen möchten. Mit unserem Produkt geht das! In wenigen Schritten sind Sie am Ziel:
Zeta Producer downloaden und installieren
Programm starten
Layout auswählen
Inhaltsvorlage auswählen
Farben und Logo auswählen
Eigene Texte und Bilder eingeben
Website veröffentlichen
Fertig! Schon ist die Website fertig online veröffentlicht. Im Folgenden können Sie jetzt jederzeit sofort und unmittelbar Neuigkeiten online stellen, wann immer sie auftreten, beispielsweise Informationen über Messebesuche, Produktneuheiten und andere kurzfristige Informationen.
Um es nochmals explizit zu erwähnen: Sie benötigen keine technischen Kenntnisse in HTML oder beispielsweise CSS oder JavaScript. Genau so wenig wie Sie sich ums Webdesign kümmern müssen; das alles nimmt Ihnen die Web-Software, ein so genanntes „CMS“ (Content Management System) ab. Sie können sich auf das konzentrieren, auf was es ankommt: Die Inhalte nämlich! Schreiben Sie Texte und veröffentlichen diese, machen Sie Fotos und stelle Sie sie mit wenigen Klicks online, bieten Sie PDF-Dokumente zum Download an. Oder veröffentlichen Sie Produkt- und Firmenvideos. Das alles geht so intuitiv und einfach, dass es kaum zu glauben ist.
Sie sehen also, Sie sind sehr flexibel, wenn es darum geht für Ihren Betrieb eine repräsentative, wirklich ansprechende und interaktive Website aufzubauen und kontinuierlich weiter zu entwickeln.
Sie sind neugierig auf eine Einführung zu Thema Content Management System, kurz CMS! Kriegen Sie hier und jetzt bei uns. Lesen Sie einfach weiter, und am Ende wissen Sie Bescheid, versprochen.
Ãœberblick
Ein CMS, zu Deutsch frei als „Inhalts-Verwaltungs-System“ übersetzt, ist ein Computerprogramm, das Sie dabei unterstützt, Inhalte im Internet oder Intranet zu veröffentlichen.
Wie funktioniert ein CMS?
Ein Content Management System ist ein eigenes Programm, das entweder als Windows-Anwendung oder als Website realisiert ist. Also so, wie wenn Sie z.B. Microsoft Excel nutzen um Tabellenkalkulations-Aufgaben zu erledigen, so nutzen Sie ein CMS für Ihre Website.
Dabei hat ein CMS folgende Eigenschaften:
Trennung von Design und Inhalt. Die eingegebenen Inhalte sind unabhängig von der späteren Darstellung. Ein Redakteur muss sich also nicht darum kümmern, wie die Inhalte (Texte, Bilder, Downloads, Videos, usw.) dargestellt werden, sondern nur was für Inhalte er eingeben möchte.
Abstraktion der Benutzerschnittstelle. So genannte Redakteure geben über eine sehr übersichtliche und einfach zu bedienende Programmoberfläche ihre Inhalte ein. Dabei kümmern sie sich nicht um technische Details, also sie müssen kein HTML oder andere Technologien kennen.
Veröffentlichungsprozess. Inhalte sind nicht sofort im Internet sichtbar, sondern meistens erst nach einem Freigabe- und/oder Veröffentlichungsprozess. Das hilft dabei, schon Informationen vorab einzugeben und zu einem bestimmten Stichtag zu veröffentlichen.
Warum ein CMS?
Für den Einsatz eines professionellen Content-Management-System-Programms sprechen viele wirtschaftliche und rationelle Gründe. Unter anderem:
Kein technisches Fachwissen erforderlich. Sie benötigen keine teuren HTML-Spezialisten um Inhalte veröffentlichen zu können. Stattdessen kann eine Fachabteilung selbst Inhalte ins Netz stellen.
Kein Webdesigner nötig. Ein CMS liefert bereits zahlreiche Vorlagen mit und kann auch von Internet-Laien leicht an eigene Anforderungen angepasst werden (Farben, Logo)
Inhalte jederzeit änderbar. Da Sie selbst völlig autonom veröffentlichen können, benötigen Sie keine Agentur, die die Inhalte für Sie online stellt. Das spart wertvolle Zeit, z.B. direkt vor einer Messe.
Kostenersparnis. Weil Sie keine externen Spezialisten benötigen können Sie sehr wirtschaftlich und kostengünstig Ihre Website aufbauen und aktuell halten.
Nachteile eines CMS?
Keine Sonne ohne Schatten. Auch wenn es keine riesigen Nachteile gibt, so sein hier doch einige Punkte erwähnt, die Sie ggf. vor der Einführung eines CMS bedenken sollten:
„Vendor lock in“. Wenn Sie sich für ein System entscheiden, dann sind Sie für die nächste Zeit an den Hersteller gebunden. Es wird nicht so einfach sein, einfach mit den bestehenden Inhalten mal eben schnell den Anbieter zu wechseln. Meist ist das mit einem Neu-Aufbau des Internet-Auftritts im Zielsystem verbunden, um wirklich saubere Ergebnisse zu erzielen.
Geringere Flexibilität. Im Vergleich mit komplett in „Handarbeit“ erstellten Seiten, also in reinem HTML, CSS, JavaScript, ohne CMS-Software haben Sie unter Umständen eine noch größere Flexibilität was das Design und den Seitenaufbau angeht.
Wie geht’s weiter?
Jetzt wissen Sie schon sehr viel, über Content-Management-Systeme, deren Funktionsweise sowie Vor- und Nachteile. Wenn Sie es jetzt einfach gleich mal selbst ausprobieren wollen, dann laden wir Sie herzlich ein, völlig kostenlos, ohne Anmeldung und komplett anonym unser sympathisches Desktop CMS Zeta Producer mal downzuloaden und zu installieren. Sie werden begeistert sein!
Sie wissen sicher, wie schwierig es werden kann, wenn Sie als Internet-Laie versuchen möchten Formulare auf Ihrer Website einzubinden, die genau das machen sollen, was Sie sich so vorstellen. Es gibt zwar Lösungen wie Google Docs, bei denen Sie einfache Formulare grafisch im Browser entwerfen können; jedoch ist die Integration auf der eigenen Website als IFRAME optisch eher mittelmäßig. Für ganz schnelle Quick-and-Dirty-Sachen funktioniert das ganz gut; sollten Sie optisch ansprechende und funktionsreiche Forms und Formulare erstellen wollen, so kommen Sie mit solchen Tools normalerweise an deren Grenzen.
Einzeilige Textfelder. Um kurze Texte zu erfassen, z.B. Name, Straße, Ort, PLZ, E-Mail-Adresse, usw.
Mehrzeilige Textfelder. Um längere Texte zu erfassen, z.B. bei einem Feedback-Formular die Rückmeldungen, die der Kunde Ihnen mitteilen will.
Listenfelder. Um aus einer größeren Menge vorgegebener Optionen die richtige auswählen zu lassen.
Optionsschaltflächen. Auch „Radiobuttons“ genannt. Gut geeignet um ein Element aus einer kleineren Menge von Optionen auswählen zu lassen. Im Gegensatz zu Listenfeldern sind hier alle Optionen auf einen Blick für den Anwender sichtbar.
Kontrollkästchen. Auch „Checkboxes“ genannt. Wenn ein Benutzer ein oder mehrere Optionen auswählen können soll, z.B. ob er bei einem Kontaktformular einen Rückruf wünscht.
Dateiupload. Mithilfe dieser Funktion können Sie sich von den Besuchern Ihrer Website direkt Dateianhänge zusenden lassen, ohne dass weitere Programme notwendig sind.
Ein so gestaltetes Formular kann der Benutzer ausfüllen und wird Ihnen beim Absenden auf der Website dann automatisch als E-Mail-Nachricht zugesendet. Sie haben dann bequem alle Informationen in Ihrem Posteingang, können die Nachricht abarbeiten und dem Absender ein Feedback geben.
Damit kein Missbrauch/Spam entsteht, wird nach dem Absenden dem Besucher ein CAPTCHA angezeigt, das er lösen muss, bevor die Nachricht tatsächlich zu Ihnen gelangt.
Neugierig geworden? Dann downloaden Sie doch gleich mal kostenlos, ohne Registrierung also völlig anonym die Vollversion von Zeta Producer Desktop CMS!
Der Query-Prozessor ist dafür verantwortlich, dass Ergebnislisten zu den eigegebenen Suchwörtern ausgegeben werden. Diese sind dann bereits nach Wichtigkeit von der Suchmaschinen geordnet. Die Verknüpfung von Frontend (Benutzeroberfläche des Internetusers) und Informationsbeschaffungssystem wird auch als Searcher bezeichnet. Der Query-Prozessor übernimmt hier alle wichtigen Funktionen. Dabei spielt die Geschwindigkeit häufig eine große Rolle. Dabei kann es vorkommen, dass bei den Faktoren Qualität und Geschwindigkeit oft der Faktor Geschwindigkeit priorisiert wird und dementsprechende Suchergebnisse ausgegeben werden.
Wie ein Query Prozessor arbeitet
Bis eine Suchergebnisliste ausgegeben wird, sind mehrere Schritte nötig. Um diese Schritte genauer zu erläutern, sollten zunächst ein paar Begriffe geklärt werden. Eine Suchmaschine setzt sich grob gesagt aus 3 Komponenten zusammen.
Einem Web-Robot, der neue und veränderte Daten erfasst
Einem Informationsbeschaffungssystem (Information Retrieval System), welches die erfassten Daten in einem Datenbanksystem bewertet
Einem Query Prozessor, der die passende Suchergebnisse aus der Datenbank ausgibt
Nach der Eingabe der Suchanfrage durch den Benutzer sendet der Browser via HTTP die eingegebenen Inhalte an den Query-Prozessor. Anschließend müssen die einzelnen Tokens (Elemente) identifiziert werden.
Parsing
Da Suchanfragen häufig mit Operatoren wie „AND“ oder „OR“ (genauere Information zu den genannten Operatoren folgen im zweiten Teil des Artikels) eingegeben werden, müssen die eingegebenen Operatoren auf Funktionen anhand einer reservierten Liste für Operatoren bestimmt werden. Bei natürlichsprachigen Systemen werden diese Begriffe aufgrund einer durchgeführten Sprachanalyse sofort erkannt und daraus logische Zusammenhänge generiert. Da Google jedoch eine stichwortbasierte Suchmaschine ist, muss auf eine reservierte Liste zurückgegriffen werden, um derartige Operatoren zu erkennen.
Stoppwörter und Stemming
Suchanfragen werden auf Stoppwörter d.h. Wörter, die nicht bei der Interpretation eines Themenbereichs hilfreich sind wie zum Beispiel „und“, “oder“, “in“, untersucht. Da es schneller geht die Wörter zu entfernen, als alle indexierten Seiten zu durchsuchen, wird auf die Stoppwörter in der Suchanfrage verzichtet. Das Weglassen bestimmter Stoppworte findet bei Google erst bei einer bestimmten Anzahl an eingegeben Suchworten statt. Es ist auch möglich, dass eingegebene Suchbegriff auf Ihren Wortstamm reduziert werden, sodass eine passende Suchergebnisliste ausgegeben werden kann.
Erzeugung der Query
Bei der Suchanfrage „ Welche Website Software ist gut?“ bleibt vermutlich noch „Website Software gut“ übrig. Um Stichwörter aus der Suchanfrage mit den indexierten Seiten abzugleichen werden die entfernten Operatoren aus dem Parsing-Schritt genutzt.
Verwendung des Thesaurus
Häufig werden Suchmaschinen befragt, wenn man genauere Informationen über etwas haben möchte. Daher kann der Thesaurus hilfreich sein um ein bestimmtes Themengebiet zu erschließen. Dabei geht die Suchmaschine so vor, dass Synonyme und Abkürzungen zum eingegebenen Suchbegriff berücksichtigt werden.
Matching und Gewichtung
An dieser Stelle beginnt der richtige Matching-Prozess. Zuerst werden die Begriffe der Suchabfrage in IDs übersetzt. Anhand der bestimmten ID wird der Index nach passenden Dokumenten durchsucht. Das Ziel dieses Schrittes ist es, dass eine Auswahl von infrage kommenden Dokumenten ermittelt wird. Von der Suchmaschine werden anschließend Berechnungen, welches Dokument welche Relevanz im Verhältnis zu anderen Dokumenten erhält, abgewägt.
Darstellung der Trefferliste
Je weiter oben das Dokument gelistet ist, desto ähnlicher ist laut der Suchmaschine die Wahrscheinlichkeit, dass der User mit den angebotenen Websites auf ein passendes Suchergebnis stößt.
Sollte der User auf keine passende Website gestoßen sein, so besteht die Möglichkeit erneut eine Suchanfrage zu stellen.
Tipps für Ihre zukünftigen Suchanfragen
Da sich die Anzahl an indexierten Seiten der Suchmaschinen ständig erhöht, muss jeder Nutzer die Suchanfragen möglichst genau definieren, um eine Website mit den gewünschten Inhalten angezeigt zu bekommen. Um schneller auf eine passende Website zu stoßen, kann der Nutzer selbst zusätzliche Operatoren angeben. Sollten zwei Begriffen ohne Operatoren ins Suchfeld eingegeben werden, so setzt die Suchmaschine automatisch einen booleschen Operator dazwischen. In diesem Fall würde es sich um ein „AND“ handeln. Wenn man boolesche Operatoren selbst setzen möchte, dann wäre das wie folgt möglich:
Website +software oder Website AND software
Bei dem Operator „OR“ (|) muss lediglich einer der beiden Begriffen im Dokument vorkommen, dass er bei den Suchergebnissen erscheint.
Eine Suchanfrage von jemandem, der eine Website erstellen lassen oder selbst erstellen lassen möchte könnte dann folgendermaßen aussehen:
Website AND (selbst erstellen OR erstellen lassen)
Der Operator „NOT“ (-)kann verhindern, dass Wörter von der Suche ausgegrenzt werden.
Wenn Sie nach einer Webdesign Software suchen, die kein CMS sein soll, so könnte die Suchanfrage durchaus so aussehen:
Webdesign Software NOT cms oder Webdesign Software -cms
Sollten Sie auf der Suche nach Begriffen mit einer bestimmten Reihenfolge sein, so besteht die Möglichkeit, dass Sie die Begriffskombination in Anführungsstriche setzen. Damit wird sichergestellt, dass die angegeben Begriffe auch in angegebener Reihenfolge im gesuchten Dokument auftauchen. Dies kann bei der Such nach Zitaten sehr hilfreich sein.
Sollten Sie auf der Suche nach einem Begriff sein, der mit „web“ beginnt und dann aber beliebig endet, so können Sie den * hinter das Wort „web“ anhängen. Die Suchmaschine gibt Ihnen dann Suchergebnisse aus, bei denen das Wort Website, Webpage oder Web-Records enthält. Ebenso kann die Trunkierung(*) zu Beginn des Wortes angebracht werden.
Bei vielen Suchmaschinen wird die Trunkierung automatisch angebracht. Sollte man dies verhindern wollen, so ist dies bei der Suchmaschine Google durch die Eingabe des Begriffs in eckigen Klammern möglich.
Viele Suchmaschinen bieten die Möglichkeit einer erweiterten Suche an. Diese ermöglicht den Ausschluss von Wörtern oder Themen bei der Suche. Letztendlich wird dabei jedoch auch nur mit booleschen Operatoren gearbeitet, was bedeutet, dass man die Eingrenzungen der Suche nicht zwingend über die erweiterte Suchmaske sondern einfach über das Suchfeld mit Operatoren vornehmen kann.
Land: Sollten Sie nur nach Websites suchen, die in Deutschland veröffentlicht wurden, so kann dies hier festgelegt werden.Die Möglichkeit, dass nach einer Website auf einer bestimmter Sprache gesucht werden kann, setzt die Bedingung voraus, dass das IR (Information Retrieval-System) die Sprache der Websites erkennen kann. Die Vielfalt an verschiedenen auswählbaren Sprachen ist bei jeder Suchmaschine anders, die meisten bieten eine geringer Sprachauswahl als Google es tut. Desweitern bietet Google weitere Eingrenzungen:
Letzte Aktualisierung: Wenn Sie nach besonders aktuellen Informationen suchen, kann unter „Letzte Aktualisierung“ ausgewählt werden, wie lang der gesuchte Inhalt schon online ist.
Unter Website oder Domain kann die Suche auf eine Website oder eine Domain (.org, .de, .at) eingegrenzt werden.
Desweiteren kann unter Begriffe erscheinen bestimmt werden, wo die eingegebenen Suchwörter auf der Website erscheinen sollen.
Um auszuschließen, dass ihnen pornografische Inhalte angezeigt werden können Sie SafeSearch auf „strikt“ stellen.
Sollten Sie nach einer PDF oder nach einem anderen Datenformat suche, so kann dies unter Dateityp eingestellt werden. Wollen Sie nur kostenfreie Inhalte angezeigt bekommen, so können Sie dies unter Nutzungsrechte konfigurieren.
Früh morgens kam Erna Kuhn (*) ins Büro und war schon wieder gestresst; nach der gestrigen Nachtschicht im IT-Office und dem verärgerten Chef, der mal wieder sauer war, weil die Website immer noch nicht online sichtbar war, hatte sie sich vorgenommen, heute den Durchbruch zu schaffen. Doch mal wieder ging einiges schief: Zuerst hat der Wecker nicht geklingelt, dann war die U-Bahn verspätet und die üblichen morgendlichen Mitpendler waren gefühlt heute noch mürrischer als sonst. Und jetzt auch noch der verlegte Büroschlüssel. Höchst ärgerlich!
Irgendwie schaffte sie es dann aber doch noch, über den Serverraum Zugang zu Ihrem Büro zu bekommen (was laut IT-Security-Abteilung ja eigentlich gar nicht hätte gehen dürfen…) und bootete sofort ihren PC mit der neuen, schnellen und extrem leisen SSD-Festplatte.
Nachdem alle ihre Versuche selbst mit Notepad++ und XAMPP eine Website zu stricken fehlgeschlagen waren; entweder weil die Ergebnisse per-se hässlich anzuschauen waren, oder weil es im Firefox und Google Chrome ansprechend aus sah, jedoch wie üblich im Internet Explorer mal wieder alles zerschossen war; hatte Erna sich nun vorgenommen, sich auf das Wesentliche und die eigentliche Aufgabe zu konzentrieren: Sie sollte bis Freitag diese „verdammte Website“ (wie es ihr Boss formuliert hatte) online bringen. Mehr nicht. Und sie gestand sich ein, dass sie eben keine Webdesignerin war, sondern primär für Bürotätigkeiten eingestellt wurde; dass sie sich in ihrer Freizeit PHP und HTML mehr schlecht als recht beigebracht hatte, wussten ihre Vorgesetzten eh nicht zu schätzen.
Erna nahm also nochmals einen neuen Anlauf und startete den Browser. Ihr erster Weg ging, wie meistens, natürlich zu Google. „Es muss doch Programme geben, die mir wirklich helfen beim Website-Bauen und mich nicht mit kranker Benutzerführung oder seltsamen Verhaltensweisen mehr nerven, als das sie mir nützen“. Sie war verärgert über die vielen vermeintlich „tollen“ Angebote, die auf der ersten Seite bei Google zu Hauf aufpoppten. „Dieses Internet ist schon krank…“ dachte sie sich. „Was da alles kreucht und fleucht. Bäh!“.
Natürlich gab’s dann doch noch ein Happy End: Erna fand den Zeta Producer, und war begeistert von dem dem Programm zum Erstellen eigener Websites. Schon direkt nach dem Download und einer kurzen 2-minütigen Video-Einführung wusste sie, was Sache war und wie sie vorzugehen hatte: Bis zum Mittag hatte sie nicht nur ein schönes Design ausgewählt und nach ihren Vorstellungen angepasst; auch die wichtigsten Inhalte und die Seitenstruktur standen. Selbst ihrem Chef, der für seine ernste Art bekannt war, huschte kurz ein Lächeln übers Gesicht, als er das Ergebnis von Ernas Bemühungen sah. Zumindest glaubte sie fest daran, das gesehen zu haben.
Und wenn sie nicht gestorben ist, so homepaged sie noch heute. Ende!